VanHub Logistics Kft.
Adatvédelem

Adatkezelési tájékoztató

A jelen tájékoztató a VanHub Logistics Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő") által a vanhub.hu weboldalon és kapcsolódó szolgáltatásai során végzett személyesadat-kezelésekről nyújt részletes tájékoztatást, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.

1. Adatkezelő adatai

  • Név: VanHub Logistics Kft.
  • Székhely: [Székhely címe — kérjük pótolja]
  • Cégjegyzékszám: [Cégjegyzékszám — kérjük pótolja]
  • Adószám: [Adószám — kérjük pótolja]
  • Képviselő: [Képviselő neve — kérjük pótolja]

2. Kapcsolati adatok

3. Kezelt adatok köre

Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli:

  • Név, cégnév
  • E-mail cím
  • Telefonszám
  • Ország, működési terület
  • Üzenet tartalma, megjegyzés
  • Jármű adatok (típus, mennyiség) — partner jelentkezés esetén
  • Beküldés időpontja, technikai naplóadatok (IP cím, böngésző-azonosító) biztonsági célból

4. Kapcsolatfelvételi űrlap adatkezelése

Az adatkezelés célja: a látogató által küldött üzenet megválaszolása, kapcsolatfelvétel, ajánlatadás.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a megkeresések kezeléséhez.

Az adatkezelés időtartama: a kapcsolatfelvételt követő legfeljebb 2 év, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.

5. Partner jelentkezések adatkezelése

Az adatkezelés célja: fuvarozó partnerek nyilvántartása, együttműködési feltételek egyeztetése, szerződéskötés előkészítése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, valamint szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Az adatkezelés időtartama: az együttműködés ideje alatt és azt követően a vonatkozó számviteli és adózási jogszabályok szerinti megőrzési ideig (jellemzően 8 év).

6. Sütik (cookie-k) kezelése

A vanhub.hu weboldal a működéséhez szükséges technikai (munkamenet) sütiket alkalmaz. Ezek nem tartalmaznak személyes adatot, kizárólag az oldal megfelelő működését biztosítják. Statisztikai vagy marketing célú, harmadik féltől származó sütiket csak az érintett előzetes hozzájárulása esetén helyezünk el. A sütik a böngésző beállításaiban bármikor letilthatók, illetve törölhetők.

7. Adatmegőrzési idő

  • Kapcsolatfelvételi üzenetek: legfeljebb 2 év
  • Partner jelentkezések: együttműködés időtartama + 8 év (számviteli megőrzés)
  • Technikai naplók: legfeljebb 30 nap

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatokat titkosított csatornán (HTTPS) keresztül továbbítja és biztonságos, hozzáférés-korlátozott szervereken tárolja. Az adatokhoz kizárólag az arra jogosult munkatársak férhetnek hozzá. Az Adatkezelő rendszeresen felülvizsgálja az adatvédelmi és informatikai biztonsági intézkedéseit.

9. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő tárhely- és e-mail kézbesítési szolgáltatásokhoz harmadik fél szolgáltatókat vehet igénybe, amelyek az Adatkezelő utasítása szerint járnak el. A pontos adatfeldolgozók listája kérésre rendelkezésre áll.

10. Az érintett jogai

Az érintett bármikor jogosult:

  • tájékoztatást kérni a róla kezelt adatokról,
  • az adatok helyesbítését kérni,
  • az adatok törlését kérni („elfeledtetéshez való jog"),
  • az adatkezelés korlátozását kérni,
  • tiltakozni az adatkezelés ellen,
  • az adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni,
  • hozzájárulását bármikor visszavonni.

11. Adatmódosítás és adattörlés

Az érintett a fent felsorolt jogait írásban gyakorolhatja az info@vanhub.hu e-mail címen. Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül érdemben válaszol.

12. Panasztételi lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy adatainak kezelése jogsértő, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
  • Telefon: +36 (1) 391-1400
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Honlap: www.naih.hu

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik.

13. GDPR megfelelőség

Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a személyes adatok kezelése során az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és a hatályos magyar jogszabályok előírásait maradéktalanul betartja. Az adatkezelés célhoz kötött, az adatok körét a szükséges mértékre korlátozza, és gondoskodik az érintettek jogainak biztosításáról.

Hatályos: 2026. 06. 12.-tól visszavonásig.